Description – Présentation de  » L’Espace  » – Tarifs et formulaires des locations – Album photos de l’ EJDM

Description 

Accueil et infrastructures : La Grande Salle de 395 m² peut accueillir 450 personnes en places assises, au maximum 250 personnes pour un repas assis avec tables, et 1200 personnes en position debout (avec dérogation). La Salle Associative de 66 m² peut accueillir 50 personnes places assises maximum et 150 places debout. Le Hall d’entrée peut accueillir entre 80 et 150 personnes non stationnaires pour apéro. La scène est de 90 m². Les deux salles, le hall et les toilettes sont accessibles aux handicapés.
Situer l’Espace Jardin de Madame à Oppède.


Présentation

Créé à l’initiative de la commune d’Oppède en coopération avec le Conseil Régional PACA , le Conseil Départemental du Vaucluse, le Parc Naturel Régional du Luberon, l’Espace Jardin de Madame a ouvert ses portes en Mai 2007. De nombreuses manifestations et animations organisées par des associations et particuliers ont donné vie au lieu. Gérés par la Mairie d’Oppède, les 600 m² intérieurs de l’Espace peuvent être loués pour divers événements et réceptions. Chaque été, Oppède Festival y accueille de grands artistes et un public de plus en plus nombreux, de quoi donner des idées et des ailes à vos projets !!!
Vous souhaitez organiser un concert, un mariage ou toute autre réception, l’Espace Jardin de Madame dispose d’une grande salle accompagnée d’une scène ouverte sur l’extérieur (jusqu’à 1499 personnes) .

Espaces – Capacités :
Le Bar dans le Hall d’entrée (110 m²) accueillera vos invités dans un cadre convivial et chaleureux. Une cuisine équipée est à votre disposition pour réchauffer et stocker au frais vos mets.

Une loge et une petite salle de 66 m² permettront à vos invités et aux artistes de se préparer ou de stocker du matériel.

La scène de 90 m² peut recevoir une extension extérieure afin d’organiser un spectacle ou concert pouvant accueillir plus de 1400 personnes assises.

La Grande Salle (395 m²) 1200 personnes debout
ou 440 personnes en places assises (chaises disponibles)
ou 250 personnes pour un repas avec tables Petite Salle (66 m²) 50 personnes en places assises
ou 150 personnes debout Hall d’entrée + bar 150 personnes non stationnaires


Tarifs de location de la Grande Salle
Tarifs 2009-2017
 Types de locataires :
  •  Oppèdois 500 €, idem les jours suivants
  •  Personnes, sociétés et associations extérieures à la commune 1600 € le 1er jour, 800€ les jours suivants,
  • Manifestations caritatives 750 € le 1er jour, 500 € les jours suivants
  • Associations locales 2 locations gratuites pour toutes manifestations, au-delà, idem tarif oppédois 500 € / jour.

 

Un chèque d’arrhes de 50% du tarif de location, libellé à l’ordre du Trésor Public, sera versé au moment de la signature de la convention
une caution de 1500 € pour la grande salle (chèque de banque) pour toute location, sera déposée au régisseur le jour de la remise des clés (chèque encaissé, sauf pour les associations oppédoises).
Le solde du règlement sera réglé par chèque séparé et encaissé ultérieurement et déposé au régisseur au moins deux mois avant la date de location définie à la signature de la convention.
Pour toute location, une attestation ou un contrat de l’utilisateur couvrant sa responsabilité civile devra être fourni au moment de la signature de la convention.
Les différents formulaires et documents (demande de location, règlement général, convention de location, …) sont disponibles sur demande ou à imprimer suivant les liens ci-dessous correspondants à votre situation :

Formulaires de demande de location :

La démarche a suivre pour effectuer votre demande de location est la suivante :
prendre contact et rendez-vous avec le régisseur pour connaitre la disponibilité exacte de la salle et fixer un rendez-vous pour déposer vos documents et règlements
télécharger les différents formulaires ci dessous, les remplir et les signer
les déposer sur place dans les locaux auprès du régisseur ou de son remplaçant, accompagnés impérativement de vos règlements par chèque,
attendre une confirmation écrite de la Mairie